POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 13 Y 14 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 («RGPD») Y DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 196 DEL 30 DE JUNIO DE 2003 «CÓDIGO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES» (MODIFICADO POR EL DECRETO LEGISLATIVO N. 101/2018)
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Estimado Usuario,
en cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales FA.TA. RICAMBI S.p.A. (“FA.TA.”) que ejerce el control sobre el grupo EURORICAMBI GROUP, formado por varias empresas controladas y/o vinculadas (en particular, Euroricambi S.p.A., A.M.Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. y Lambert Getriebeteile GmbH), le proporciona mediante la presente Política de Privacidad información importante relativa al tratamiento de los datos personales de los usuarios (registrados o no registrados) que visitan este sitio web y/o que utilizan la aplicación correspondiente (en adelante, denominados conjuntamente la «Plataforma»).
FA.TA. actúa en calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales recogidos y/o adquiridos a través de la Plataforma, y/o en calidad de Encargado del tratamiento, designado por las propias empresas filiales y/o asociadas, para el tratamiento de los datos recogidos y/o adquiridos directa o indirectamente por dichas empresas filiales y/o asociadas.
A los efectos de lo anterior, por «Legislación en materia de protección de datos personales» se entiende el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, «RGPD»); el Decreto Legislativo n. 196/2003 (Código en materia de protección de datos personales italiano), modificado y adaptado por el Decreto Legislativo n. 101/2018 (en adelante, «Código de Privacidad»); cualquier otra disposición legal, acto o reglamento pro tempore en vigor en materia de protección de datos personales.
De conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, le informamos de lo siguiente.
Al utilizar la Plataforma, hacer uso de los servicios prestados a través de ella e interactuar con FA.TA. y/u otras empresas del grupo EURORICAMBI GROUP (en particular, las empresas filiales y/o asociadas Euroricambi S.p.A., A.M.Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. y Lambert Getriebeteile GmbH), usted declara que ha leído y comprendido la presente Política de Privacidad y acepta que sus datos personales sean tratados de conformidad con lo aquí indicado.
1. TIPOLOGÍA DE DATOS TRATADOS
Los datos personales recogidos y/o adquiridos implícitamente mediante el uso de protocolos de comunicación de Internet y/o facilitados voluntariamente por el Usuario al cumplimentar formularios de registro o durante el uso de las funciones de la Aplicación podrán ser objeto de tratamiento de conformidad con la Legislación en materia de protección de datos personales, los principios de lealtad, licitud y transparencia, así como las obligaciones de confidencialidad que inspiran nuestra actividad.
Pueden ser objeto de tratamiento, a título enunciativo pero no limitativo, las siguientes categorías de datos:
a. datos de navegación y de uso de la Plataforma: tales como direcciones IP, datos de registro (logs), nombres de dominio y otros parámetros relativos a los ordenadores, al sistema operativo y al entorno informático utilizados, así como los datos relativos a la interacción del Usuario con la interfaz de la Aplicación (p. ej., funciones utilizadas, páginas visitadas) y los registros del sistema relativos a bloqueos y errores de rendimiento de la aplicación.
b. datos facilitados voluntariamente por el Usuario para el uso de los servicios: (i) datos identificativos, de contacto y de acceso, tales como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y credenciales de acceso a la Aplicación (incluidos los tokens de autenticación o identificadores de inicio de sesión a través de terceros, p. ej., inicio de sesión social); (ii) cualquier contenido, archivo, documento o información cargada o introducida activamente por el Usuario durante el uso de las funciones y servicios de la Aplicación; (iii) datos recogidos con el fin de negociar, celebrar y ejecutar contratos con la persona jurídica para la que opera el Usuario; (iv) datos relativos a los productos y/o servicios prestados por FA.TA. y/o por las demás empresas, filiales o asociadas, del grupo EURORICAMBI GROUP; (v) datos sobre preferencias, tales como datos relativos a las actividades y hábitos de compra de productos y/o servicios del Usuario o ajustes personalizados dentro de la Aplicación; (vi) datos de pago y bancarios, tales como el número de cuenta corriente o el código IBAN; (vii) datos adquiridos de fuentes públicas, tales como los datos de los representantes y apoderados que se recogen a través de, por ejemplo, las Cámaras de Comercio o los servicios de información comercial; (viii) datos de terceros facilitados por el Usuario (En adelante, denominados conjuntamente los «datos personales»).
Para obtener más información sobre el uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento, así como la forma de controlarlas, puede consultar la Política de Cookies disponible en la Plataforma.
FA.TA. no solicita a los Usuarios la comunicación de categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos sensibles relativos a la salud, opiniones políticas, orientación sexual, etc.). En caso de que fuera necesario el tratamiento de dicha información para funciones específicas de la Aplicación, FA.TA. obtendrá previamente el consentimiento específico y por separado del Usuario.
La recogida o conservación intencionada de datos relativos a menores no forma parte de la política de FA.TA.
2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS, BASE JURÍDICA Y NATURALEZA DEL SUMINISTRO
Se entiende por «Tratamiento» de datos personales cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Los datos personales serán tratados en el marco de la actividad de FA.TA. y/o de las empresas, filiales y/o asociadas, del grupo EURORICAMBI GROUP (en particular, Euroricambi S.p.A., A.M.Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. y Lambert Getriebeteile GmbH) para las finalidades que se indican a continuación:
a. prestación de los servicios de la Aplicación y cumplimiento de las obligaciones contractuales o precontractuales asociadas a la creación, gestión, activación y mantenimiento de la cuenta del Usuario, a la ejecución de la relación contractual o a la prestación de las funciones de la Aplicación solicitadas por el Usuario (incluyendo el almacenamiento de preferencias dentro de la aplicación, el guardado de datos en la nube, el envío de notificaciones técnicas y de servicio necesarias para el uso de la aplicación, la gestión de soporte y asistencia técnica), creación de bases de datos de clientes, facturación, gestión de cobros y resolución de litigios;
b. cumplimiento de las obligaciones normativas de carácter fiscal, tributario, contable, administrativo y comercial derivadas de la actividad de FA.TA. y/o del grupo EURORICAMBI GROUP, así como de las disposiciones de las Autoridades Gubernamentales y Organismos de Supervisión;
c. mejora de la navegación en la Plataforma, control del rendimiento técnico de la Aplicación, resolución de errores (bugs) y protección de la seguridad informática (prevención de fraudes, ciberataques o usos abusivos de los servicios);
d. actividades promocionales y de marketing (directamente o a través de terceros), envío de boletines informativos y comunicaciones con fines de marketing directo por correo electrónico, SMS, MMS, notificaciones push dentro de la Aplicación, correo postal o teléfono, en relación con productos y/o servicios de FA.TA. y/o de las empresas del grupo EURORICAMBI GROUP, encuestas de satisfacción del cliente y análisis estadísticos. Esta actividad también podrá llevarse a cabo tras la elaboración de perfiles del Usuario.
El tratamiento para las finalidades indicadas en los puntos a) y c) se basa en la ejecución de medidas contractuales o precontractuales en las que el Usuario es parte (art. 6, apdo. 1, letra b, RGPD) y en el interés legítimo del Responsable en la gestión eficiente y segura de la Plataforma (art. 6, apdo. 1, letra f, RGPD); por lo tanto, no requieren el consentimiento específico previo del interesado.
El tratamiento para la finalidad indicada en el punto b) se basa en el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable (art. 6, apdo. 1, letra c, RGPD).
El tratamiento para las finalidades de marketing y elaboración de perfiles indicado en el punto d) se basa exclusivamente en el consentimiento explícito y opcional del interesado (art. 6, apdo. 1, letra a, RGPD), que el Responsable solicitará de forma específica en el momento de la recogida de los datos.
El suministro de los datos personales para las finalidades contractuales, legales y de seguridad (puntos a, b, c) es necesario para utilizar los servicios de la Aplicación. La falta de suministro de los datos, o la negativa a facilitarlos, conllevará la imposibilidad de registrarse en la Aplicación, acceder a sus funciones y establecer o continuar la relación contractual.
Por el contrario, el suministro de datos para fines de marketing y elaboración de perfiles (punto d) es totalmente voluntario, y el Usuario podrá revocar el consentimiento o cancelar su registro en cualquier momento sin consecuencia alguna sobre los servicios principales.
3. DESTINATARIOS DEL TRATAMIENTO
Para las finalidades antes mencionadas, los datos personales podrán ser comunicados a terceros que actúen en calidad de Encargados del Tratamiento (art. 28 RGPD) o Responsables independientes, incluidos en las siguientes categorías: profesionales o empresas encargadas del desarrollo, mantenimiento, gestión técnica y alojamiento (hosting) de la infraestructura informática y en la nube en la que se apoya la Aplicación (p. ej., proveedores de servicios en la nube, proveedores de servidores, servicios de control de bloqueos y errores); profesionales o empresas de servicios para el asesoramiento legal, fiscal, contable o societario; Administradores de Sistemas; bancos y/o entidades de crédito; entidades de seguros, Organismos públicos, Autoridades o Administraciones Públicas; personas designadas como encargadas del tratamiento de los datos, representantes, empleados o colaboradores a otro título, en calidad de personas designadas y/o autorizadas para el tratamiento de los datos personales del Responsable y/o del/de los Encargado(s) del tratamiento.
También podrán incluirse entre los destinatarios mencionados las empresas matrices, filiales y/o asociadas pertenecientes al grupo empresarial del que forma parte FA.TA. (en particular Euroricambi S.p.A., A.M.Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. y Lambert Getriebeteile GmbH), distribuidores o socios comerciales de las empresas pertenecientes al grupo EURORICAMBI GROUP, cuando la comunicación sea necesaria para ejecutar un contrato o realizar actividades precontractuales activadas por una solicitud específica del Usuario.
Los datos personales no serán objeto de difusión a personas indeterminadas.
En caso de que los proveedores o los servicios en la nube antes indicados se encuentren o traten los datos en países no pertenecientes a la Unión Europea (fuera de la UE/EEE), FA.TA. garantiza que la transferencia se realizará exclusivamente de conformidad con el Capítulo V del RGPD, es decir, mediando decisiones de adecuación de la Comisión Europea o sobre la base de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, destinadas a garantizar un nivel de protección adecuado.
4. MODALIDADES DE TRATAMIENTO Y DURACIÓN DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
El tratamiento de los datos personales se realizará mediante el uso de herramientas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad, y se llevará a cabo principalmente por medios informáticos y telemáticos automatizados, así como, en caso necesario, en soporte papel, respetando las medidas de seguridad adecuadas previstas por el art. 32 del RGPD.
FA.TA. utiliza una serie de medidas de seguridad físicas, electrónicas y de gestión con el fin de garantizar la conservación segura, exacta y actualizada de los datos. No obstante, el Usuario reconoce que la transmisión de datos a través de Internet (incluidas las comunicaciones por correo electrónico) nunca es completamente segura. FA.TA. se esfuerza al máximo por proteger los datos personales dentro de sus propias infraestructuras, pero no puede garantizar la seguridad absoluta de los datos durante la fase de transmisión por la red de Internet por parte del Usuario.
Los datos personales se conservarán durante el período estrictamente necesario para la consecución de las finalidades para las que fueron recogidos. En concreto: (i) los datos de la cuenta y de uso de la Aplicación se conservarán durante todo el tiempo que el Usuario utilice el servicio y hasta que se solicite la cancelación de la cuenta; (ii) los datos relacionados con obligaciones contables, fiscales y contractuales se conservarán durante el plazo legal establecido; (iii) los datos tratados con fines de marketing y elaboración de perfiles se conservarán hasta la revocación del consentimiento por parte del Usuario o dentro de los límites máximos permitidos por las directrices de las Autoridades de control.
5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Le informamos de que, en su calidad de «Interesado», podrá ejercer en cualquier momento los derechos previstos en los artículos 15 y siguientes del RGPD. En particular, tiene derecho a solicitar y obtener: (i) el acceso a sus datos personales y a la información relativa al tratamiento; (ii) la rectificación de los datos inexactos o la integración de los que estén incompletos; (iii) la supresión de los datos (derecho al olvido) cuando concurra alguno de los motivos previstos en el art. 17 del RGPD; (iv) la limitación del tratamiento en los supuestos previstos en el art. 18 del RGPD; (v) la portabilidad de los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica; (vi) la oposición al tratamiento, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular o en caso de tratamiento con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles); (vii) la revocación del consentimiento prestado en su caso, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada; (viii) el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le afecten o le afecten significativamente de modo similar.
Para ejercer estos derechos, podrá dirigirse a FA.TA. RICAMBI S.p.A. enviando una solicitud por escrito a la siguiente dirección: Via Chiesaccia n°5 – Valsamoggia, Loc. Crespellano – Bologna, Italia, o a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]
6. RESPONSABLE Y ENCARGADO(S) DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
El Responsable del tratamiento es:
FA.TA. RICAMB S.p.A. con domicilio en Via Chiesaccia n°5 - Valsamoggia Loc. Crespellano - Bologna, Italia, por medio de su legal representante pro tempore.
FA.TA. también ha sido designada como Encargado del tratamiento de datos personales por las empresas del EURORICAMBI GROUP y, en especial, por las empresas controladas y/o vinculadas, Euroricambi S.p.A., A.M.Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. y Lambert Getriebeteile GmbH.
La lista actualizada de los Encargados externos del tratamiento y de las personas autorizadas/designadas para el tratamiento se puede consultar en la sede del Responsable del tratamiento antes mencionada.
La presente política de privacidad puede sufrir modificaciones a lo largo del tiempo, también en atención a la introducción de nuevas funciones de la Aplicación o a cambios legislativos. Cualquier cambio significativo será comunicado a los Interesados mediante avisos específicos o notificaciones dentro de la Aplicación o en la Plataforma.
Atentos saludos,
FA.TA. RICAMBI S.p.A.