INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) E DEL D. LGS. N. 196 DEL 30/6/2003 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI” (COME MODIFICATO DAL D. LGS. N. 101/2018)
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Gentile Utente,
in adempimento alla vigente Disciplina in materia di protezione dati personali FA.TA. RICAMBI S.p.A. (“FA.TA”) holding del gruppo EURORICAMBI GROUP costituito da imprese controllate e/o collegate (in particolare, Euroricambi S.p.A., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmbH), con la presente Informativa Privacy, Le fornisce informazioni importanti relative al trattamento dei dati personali degli utenti (registrati o non registrati) che visitano il presente sito web e/o che utilizzano la relativa App (di seguito congiuntamente denominati "Piattaforma").
FA.TA. opera in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali raccolti e/o acquisiti tramite la Piattaforma e/o in qualità di Responsabile del trattamento, incaricato dalle stesse imprese controllate e/o collegate, per il trattamento dei dati raccolti e/o acquisiti direttamente o indirettamente dalle stesse imprese controllate e/o collegate.
Ai fini che precedono, con “Disciplina in materia di protezione dati personali” s’intende il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), il D. Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, come modificato e adeguato dal D. Lgs. n. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”) ed ogni ulteriore disposizione di legge, atto, regolamento pro tempore in vigore in materia di protezione dei dati personali.
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR di quanto segue.
Utilizzando la Piattaforma, usufruendo dei servizi forniti tramite essa ed interagendo con FA.TA. e/o con altre imprese del gruppo EURORICAMBI GROUP (ed in particolare le imprese controllate e/o collegate Euroricambi S.p.A., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmbH), dichiara di aver letto e compreso la presente Informativa Privacy e di accettare che i dati personali siano trattati in conformità a quanto qui indicato.
1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali raccolti e/o acquisiti implicitamente con l’uso dei protocolli di comunicazione Internet e/o forniti volontariamente dall'Utente tramite la compilazione di maschere, form di registrazione o durante l'utilizzo delle funzionalità della App potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della Disciplina in materia di protezione dati personali, dei principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata la nostra attività.
Possono costituire oggetto di trattamento, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti categorie di dati:
- dati di navigazione e di utilizzo della Piattaforma: quali gli indirizzi IP, i dati di log, i nomi a dominio ed altri parametri relativi ai computer, al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzati, nonché i dati relativi all'interazione dell'Utente con l'interfaccia della App (es. funzioni utilizzate, pagine visitate) e i log di sistema relativi a crash ed errori di performance dell'applicazione;
- dati forniti volontariamente dall’Utente per l'utilizzo dei servizi: (i) dati anagrafici, identificativi, di contatto e di accesso, quali il nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e credenziali di accesso alla App (ivi inclusi token di autenticazione o identificativi di login tramite terze parti, es. social login); (ii) eventuali contenuti, file, documenti o informazioni caricati o inseriti attivamente dall'Utente durante l'utilizzo delle funzionalità e dei servizi della App; (iii) dati raccolti ai fini della negoziazione, stipula, esecuzione di contratti con la persona giuridica per cui opera l’Utente; (iv) dati relativi ai prodotti e/o servizi forniti da FA.TA. e/o dalle altre imprese, controllate o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP; (v) dati sulle preferenze, quali i dati relativi alle attività e abitudini di acquisto di prodotti e/o servizi dell’Utente o impostazioni personalizzate all'interno della App; (vi) dati di pagamento e bancari, quali il numero di conto corrente o codice IBAN; (vii) dati acquisiti da fonti pubbliche, quali i dati dei rappresentanti e procuratori che vengono raccolti tramite ad esempio le Camere di Commercio o i servizi di informazione commerciale; (viii) dati di terzi soggetti forniti dall’Utente (nel seguito definiti congiuntamente i “dati personali”).
Ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie e di altre tecnologie di monitoraggio e su come poterli controllare sono consultabili nell’informativa sui cookies (Cookie Policy) presente sulla Piattaforma.
FA.TA. non richiede agli Utenti la comunicazione di categorie particolari di dati personali (ad esempio, dati sensibili relativi alla salute, opinioni politiche, orientamento sessuale, ecc.). Qualora si rendesse necessario il trattamento di tali informazioni per specifiche funzionalità della App, FA.TA. otterrà preventivamente lo specifico e separato consenso dell’Utente.
La raccolta o la conservazione intenzionale di dati relativi a minori non rientrano nella politica di FA.TA.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI - BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – NATURA DEL CONFERIMENTO
Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione applicata a dati personali, o insiemi di dati personali, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati, quali la raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, cancellazione o distruzione.
I dati personali verranno trattati nell’ambito dell’attività di FA.TA. e/o delle imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP (in particolare, Euroricambi S.p.A., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmbH) per le finalità di seguito indicate:
- erogazione dei servizi della App e adempimento ad obblighi contrattuali o precontrattuali connessi alla conclusione, gestione, attivazione e manutenzione dell'account dell'Utente, all’esecuzione del rapporto contrattuale o all'erogazione delle funzionalità della App richieste dall'Utente (ivi comprese la memorizzazione delle preferenze all'interno dell'app, il salvataggio dei dati in cloud, l'invio di notifiche tecniche e di servizio necessarie all'utilizzo dell'app, la gestione del supporto e dell'assistenza tecnica), compilazione di anagrafiche, fatturazione, gestione del credito e del contenzioso;
- assolvimento degli obblighi normativi di natura fiscale, tributaria, contabile, amministrativa e commerciale derivanti dall’attività di FA.TA. e/o del gruppo EURORICAMBI GROUP, nonché a disposizioni di Autorità Governative e Organi di Vigilanza;
- miglioramento dell’attività di navigazione sulla Piattaforma, monitoraggio delle prestazioni tecniche della App, risoluzione di bug/errori, nonché tutela della sicurezza informatica (prevenzione di frodi, attacchi informatici o utilizzi abusivi dei servizi);
- direttamente o tramite terzi fornitori, attività promozionale e di marketing, invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso mail sms, mms, notifiche push all'interno della App, posta cartacea o telefono, in relazione a prodotti e/o servizi di FA.TA. e/o delle imprese del gruppo EURORICAMBI GROUP, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, analisi statistiche. Tale attività potrà essere svolta anche a seguito di profilazione dell’Utente.
I trattamenti per le finalità di cui ai punti a) e c) si fondano sull'esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali di cui l'Utente è parte (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e sul legittimo interesse del Titolare alla gestione efficiente e sicura della Piattaforma (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), pertanto non necessitano di un preventivo specifico consenso dell’interessato.
Il trattamento per la finalità di cui al punto b) si fonda sull'adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Il trattamento per le finalità di marketing e profilazione di cui al punto d) si fonda esclusivamente sul consenso esplicito e facoltativo dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), che il Titolare raccoglierà in forma specifica al momento della raccolta dei dati.
Il conferimento dei dati personali per le finalità contrattuali, di legge e di sicurezza (punti a, b, c) è necessario per usufruire dei servizi della App. Il mancato conferimento dei dati, o l'eventuale rifiuto a fornirli, comporterà l'impossibilità di registrarsi alla App, di accedere alle sue funzionalità e di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati per finalità di marketing e profilazione (punto d) è invece del tutto facoltativo e l'Utente potrà revocare il consenso o cancellare la propria registrazione in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza sui servizi principali.
3. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I dati personali potranno essere oggetto, per le finalità summenzionate, di comunicazione a soggetti terzi operanti anche in qualità di Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR) o Titolari autonomi, rientranti nelle seguenti categorie: professionisti o società incaricati dello sviluppo, manutenzione, gestione tecnica e hosting dell'infrastruttura informatica e cloud su cui poggia la App (es. fornitori di servizi cloud, server provider, servizi di monitoraggio crash ed errori); professionisti o società di servizi per la consulenza legale, fiscale, contabile o societaria; Amministratori di Sistema; banche e/o istituti di credito; istituti di assicurazione, Enti pubblici, Pubbliche Autorità o Amministrazioni, soggetti nominati Responsabili del trattamento dei dati, rappresentanti, dipendenti o collaboratori ad altro titolo, nella qualità di designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali, del Titolare e/o del/i Responsabile/i del trattamento.
Potranno rientrare tra i destinatari summenzionati anche società controllanti, controllate e/o collegate appartenenti al gruppo imprenditoriale di cui FA.TA. è parte (in particolare, Euroricambi S.p.A., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmbH), dealer o partner commerciali delle società appartenenti al gruppo EURORICAMBI GROUP, qualora la comunicazione sia necessaria ad eseguire un contratto o attività precontrattuali attivate da una specifica richiesta dell'Utente.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
Qualora i fornitori o i servizi cloud sopra indicati si trovino o trattino i dati in Paesi non appartenenti all’Unione Europea (Extra-UE), FA.TA. garantisce che il trasferimento avverrà esclusivamente in conformità al Capo V del GDPR, ovvero in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, atte a garantire un livello di protezione adeguato.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e sarà effettuato prevalentemente con mezzi informatici e telematici automatizzati, nonché, ove necessario, con mezzi cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate previste dall'art. 32 del GDPR.
FA.TA. utilizza una serie di misure di sicurezza fisiche, elettroniche e gestionali al fine di garantire la conservazione sicura, accurata e aggiornata dei dati. Tuttavia, l'Utente prende atto che la trasmissione di dati via Internet (comprese le comunicazioni e-mail) non è mai completamente sicura. FA.TA. si adopera per proteggere al meglio i dati personali all'interno delle proprie infrastrutture, ma non può garantire la sicurezza assoluta dei dati durante la fase di trasmissione sulla rete internet da parte dell'Utente.
I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico: (i) i dati dell'account e di utilizzo della App saranno conservati per tutta la durata dell'utilizzo del servizio da parte dell'Utente e fino alla richiesta di cancellazione dell'account; (ii) i dati connessi ad obblighi contabili, fiscali e contrattuali saranno conservati per il termine di legge stabilito;(iii) i dati trattati per finalità di marketing e profilazione saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'Utente o entro i termini massimi consentiti dalle linee guida delle Autorità di controllo.
5. DIRITTI IN QUALITA’ DI INTERESSATI
La informiamo che, in qualità di “Interessato”, potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha il diritto di richiedere e ottenere: (i) l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento; (ii) la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; (iii) la cancellazione dei dati (diritto all'oblio) qualora sussista uno dei motivi previsti dall'art. 17 del GDPR; (iv) la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall'art. 18 del GDPR; (v) la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; (vi) l'opposizione al trattamento, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare o in caso di trattamento per finalità di marketing diretto (inclusa la profilazione); (vii) la revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; (viii) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano.
Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi FA.TA. RICAMBI S.p.A. inviando una richiesta all'indirizzo Via Chiesaccia no. 5 - Valsamoggia (Loc. Crespellano) - Bologna, Italia oppure indirizzando la comunicazione via posta elettronica a: [email protected].
6. TITOLARE E RESPONSABILE/I DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento è:
FA.TA. RICAMBI S.p.A. con sede in Via Chiesaccia no. 5 - 40053 Valsamoggia (Loc. Crespellano) - Bologna, Italia, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
FA.TA. è altresì nominata Responsabile del trattamento dei dati personali dalle società del gruppo EURORICAMBI GROUP ed, in particolare, dalle imprese controllate e/o collegate, Euroricambi S.p.A., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmbH.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento e dei soggetti autorizzati/designati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare sopra citata.
La presente informativa può subire variazioni nel tempo, anche in considerazione dell'introduzione di nuove funzionalità della App o di modifiche legislative. Eventuali variazioni significative saranno comunicate agli Interessati tramite appositi avvisi o notifiche all'interno della App o sulla Piattaforma.
Distinti saluti,
FA.TA. RICAMBI S.p.A.